Firma, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego szczegóły zaświadczają o tym, jaka ta firma jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez kontrahentów i partnerów biznesowych. Nadrzędnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, innymi słowy wszelkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego również powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych detalów, a dekoracyjne oraz ozdobne motywy mogą znajdować się wyłącznie w wyznaczonych, określonych miejscach – mowa tu przede wszystkim o akapitach.
Pośród tych szczegółów bez żadnych zahamowań muszą się odnaleźć dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Odpowiednio, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które powoduje, iż jednostka gospodarcza jest porządniej kojarzona i odbierana przez kontrahenta.
Wielka wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak ważny jest kontakt z klientami i to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii ważna jest nie tylko jakość usług i obsługi kontrahenta, lecz także przeróżnego typu drobiazgi czy upominki, jakie jednak nadzwyczaj wpływają na to, jak korporacja jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich detalów jest z całą pewnością specjalistyczny tylko dla niej papier firmowy, który również w kolosalnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to wyjątkowe arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakiegokolwiek ale składać się z dwóch szczegółów – loga firmy i wiadomości kontaktowych, jakie pozwolą klientom błyskawicznie dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką działalność firma prowadzi. Najlepiej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, który nie tylko adekwatnie wybierze odcienie papieru biurowego, jednakowoż także spowoduje, iż będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.
