Konferencje zyskują na własnej popularności oraz znaczeniu. Razem z ich wzrostem zwiększyła się także baza hotelowa, która umożliwia realizatorom ich zorganizowanie. Hotele nie wyłącznie proponują miejsca noclegowe, catering, lecz także sale. Sale, które zapewniają przeprowadzanie oczywiście takiej konferencji. Miejsce, choć odgrywa tu drugorzędną rolę też ma wielkie znaczenie. Zdecydowanie przytulniej po kilkugodzinnych wykładach jest odpocząć na świeżym powietrzu w scenerii jezior, morza czy gór.
Wobec tego hotele znajdujące się właśnie w pobliżu tego pięknego krajobrazu cieszą się większym zainteresowaniem. W Internecie możemy w prosty i szybki sposób odnaleźć oferty poszczególnych hoteli. Blisko nich funkcjonują na rynku także pojedyncze sale wykładowe. Mimo to jeśli konferencja zaplanowana jest na parę dni wówczas pojawia się problem z zakwaterowaniem. Hotele w takich sytuacjach są niezastąpione. Najem takich sal stanowi także dodatkowy zarobek dla ich właścicieli – jeżeli chodzi o sale szkoleniowe, zobacz wynajem sal szkoleniowych. Próbują oni sprostać oczekiwaniom swoich klientów i zagwarantować dla nich najwyższy poziom usług.
Potrzebne jest tutaj również porządne nagłośnienie. Bo to one odpowiada za prawidłowy przepływ wiadomości. Konferencje organizowane są dla ludzi. W następstwie tego, by byli oni usatysfakcjonowani ze spotkania organizatorzy powinni dbać o każdy element. Żeby przytulniej upływał czas powinni oni zadbać o jakieś zakąski i napoje, jakie goście będą mogli skosztować w czasie przerwy. Organizacja takiego spotkania na znaczącą skalę nie jest bezproblemowa.
